Skydda företaget mot den allt ökande mängden av oönskad e-post, sk spam. Omnigate 7 har fyra oberoende metoder att stoppa spam. Dessa metoder kan användas var för sig eller i kombination med varandra.
- Graylisting
- RBL (realtime blackhole lists)
- RegEx (regular expressions)
- E-postregler & filter
Mer information om Omnigate steg för e-postskydd finns här..
Graylisting, Grålistning
När ett e-postmeddelande tas emot av SMTP-server så skickas första gången ett felmeddelande tillbaka till avsändaren om att SMTP-servern inte kan ta emot meddelandet just nu, normalt så gör de flesta e-postservrar då ett eller flera omsändningsförsök. Samtidigt registreras att ett meddelande har skickats från aktuell avsändare och kommer att släppas igenom nästa gång det kommer och ev framtida gånger.
Tekniken fungerar som spam filter genom att många spam utskick sker från "kapade" datorer som normal inte är en SMTP server med möjligheten att hantera ett felmeddelande och göra ett omsändningsförsök.
Fördelen med greylistnings tekniken är att den inte drabbar "oskyldiga" som råkat bli svartlistad eller skrivit ett ord/mening i meddelandet som gör att det blockerats av misstag. Samt att graylistnings funktionen inte kräver någon speciall administration.
RBL, Realtime blackhole lists eller Svartlistning.
När en dator (IP-adress) används för att skicka ut stora mängder skräppost så kan den bli anmäld och registrerad i en databas (spärrlista) en sk RBL lista, alt Realtime blackhole, alt DNSBL (DNS blacklist, DNS-svartlista)
När en SMTP server som stödjer RBL tar emot ett e-postmeddelande görs ett DNS uppslag mot en eller flera RBL listor för att kontrollera om avsändarens ip-adress finns registrerad hos dem. Detta sker i realtid, och om avsändaren finns med så stoppas meddelandet. Normalt så går sedan ett meddelande tillbaka till avsändaren som upplyser om att den är "svartlistad".
Om man råkat ut för att man har hamnat på en RBL lista så bör man undersöka varför man blivit svartlistad, normalt pga att man drabbats av ett datavirus som skickar ut skräppost från aktuell ip-adress, åtgärda felet och sedan kontakta RBL-listans administratör för avregistrering.
RegEx, Regular Expressions
Antispamfilter som består av register över av kända uttryck och mönster av ord, som ofta används av spammare. Utifrån dessa skapar man regler som används för att filtrera bort liknande meddelanden. Omnigate administratören kan även utöka registret med egna regler eller importera nya från Internet eller från Advox hemsida. Omnigate levereras med ett stort antal färdiga och testade regler.
Regular expressions fungerar för alla typer av e-postkommunikation t.ex UUCP, POP3 och SMTP.
E-postregler & filter
Med ett e-postfilter kan administratören skydda företaget mot obehagliga överraskningar. Med Omnigate får administratören av företagets e-postsystem en rad möjligheter att hantera den e-post som passerar in och ut från Internet. E-postfiltret gör det enkelt att skapa regler för vad som är tillåtet för företaget att ta emot i form av t.ex avsändare, bifogade filer, etc. På inkommande e-post kan filtrering ske på t.ex enskilda avsändares namn, domänadresser och IP-adresser.
Inkommade e-post med bifogade filer kan virusscannas eller filtreras bort beroende på filtyp. Företaget kan därmed effektivt skydda sig mot vissa filtyper, t ex exe-filer (exekverbara filer), eller specifika filnamn, t ex I Love You.
Karantänfolder
E-post som filtreras bort via regular expression eller med Omnigate e-postregler & filter läggs i en speciell karantänfolder. E-postadminstratören kan sedan bestämma om det skall tas bort efter en viss tid eller om det skall skicka vidare till mottagaren.
Mottagaren kan även erhålla en rapport över den e-post som finns i karantänfoldern. Administratören kan sätta upp hur ofta reporten skall skickas, en eller flera gånger per dag.
Vitlistning
Omnigate administratören kan se till att ett e-postmeddelande passera genom Omnigate filtren utan att stoppas. Detta görs genom att vitlista tex en avsändaradress, domain eller ip-adress.